مفهوم و روش رفع خطاها در اکسل

Excel-logoدر این پست قصد دارم تا درباره خطاهایی (Error) که در نرم افزار اکسل و هنگام کار با آن مواجه می شویم، صحبت کنم. یکی از بزرگترین مشکلات هنگام کار با اکسل (Excel)، مواجه شدن با خطاهای (Error) برنامه است. مشکل زمانی بیشتر می شود که نمی دانیم دلیل بروز خطا چیست و چطور می توان آن را برطرف کرد.

برای اطلاع از مفهوم و روش رفع خطاها در اکسل می توانید به ادامه مطلب مراجعه نمایید.

برنامه Excel برای محاسبه فرمول، آن را بررسی می کند و در صورتی که اشکال داشته باشد و نتواند حاصل فرمول را نمایش دهد، با توجه به نوع خطا، یکی از حالات زیر را نمایش میدهد که باید با توجه به علت مربوطه آن را رفع نماییم.

روش رفع خطا

علت

پیام خطا

پهنای ستون مربوط به آن خانه را افزایش دهید.

عرض ستون از طول عدد یا تاریخی که در یک خانه (سلول) درج میشود، کوچکتر است

#####

آدرس ها و یا مقدارهایی را که در مخرج تقسیم قرار گرفته اند، بررسی کنید.

خطای تقسیم یک عدد بر صفر رخ داده است. (Excel این خانه ها را صفر در نظر میگیرد)

#DIV/0!

نام تابع و یا آدرس مورد نظر را یافته و تصحیح کنید

فرمول شامل نام تابع یا آدرس یک سلول است که قابل تشخیص نیست

#NAME?

آدرس ها و محتوای خانه های آن ها را بررسی کنید

مرجع ذکر شده در فرمول اشتباه است یا محتوای خانه ای که آدرس آن در فرمول ذکر شده است، پاک شده و یا تغییر یافته است.

#REF!

آدرسی که فرمول به آن ارجاع شده است یا محتوای آن را تغییر دهید

نوع اطلاعات خانه ای که در فرمول به آن ارجاع شده است، اشتباه است. (مثلاً به جای داده عددی، داده متنی وجود دارد

#VALUE!

یکی دیگر از انواع خطاها، خطای حلقه بازگشتی (Circular Reference) است. این خطا هنگامی رخ میدهد که آدرس خانه ای که فرمول در آن قرار دارد، در سمت راست تساوی فرمول ذکر شود. به عنوان مثال در خانه A4 فرمول زیر قرار گیرد:

= A1 + A2 + A4

وقتی در خانه ای خطا رخ می دهد، یک مثلث سبز رنگ در گوشه سمت چپ بالای خانه ظاهر می شود که با انتخاب آن آیکن Error Checking را در کنار آن می بینید. با قرار دان اشاره گر ماوس بر روی آن، دلیل بروز خطا مشاهده می شود. می توانید با استفاده از گزینه های  منو خطا را بررسی و با استفاده از راهنما آن را برطرف نمایید.

پیروز و موفق باشید.

در صورت بروز هرگونه سوال می توانید آن را از طریق ارسال دیدگاه مطرح نمایید.